Pełna obsługa BHP dla firm

Dedykowane usługi BHP dopasowane do realnych wyzwań firm i instytucji

Realizujemy pełne usługi BHP dla firm, które chcą działać zgodnie z przepisami, ograniczać ryzyka i budować bezpieczne środowisko pracy - zarówno stacjonarnej, jak i zdalnej. Nasza oferta łączy dwa kluczowe obszary: szkolenia BHP wstępne i okresowe oraz opracowanie dokumentacji BHP, w tym dokumentacji dotyczącej pracy zdalnej. Dzięki temu pracodawca otrzymuje nie tylko pojedynczą usługę, ale spójne wsparcie w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy.

Projektujemy usługi BHP w oparciu o realia organizacji: branżę, strukturę zatrudnienia, narzędzia pracy, poziom ryzyka i obowiązki pracodawcy. W praktyce oznacza to, że nie działamy według jednego szablonu. Dopasowujemy zakres współpracy do tego, czy firma potrzebuje szkoleń dla pracowników i kadry kierowniczej, wdrożenia zasad pracy zdalnej, oceny ryzyka zawodowego czy uporządkowania dokumentacji kontrolnej i organizacyjnej.

Nasze usługi BHP zapewniają nie tylko zgodność z przepisami. Pomagają porządkować procesy wewnętrzne, zwiększać świadomość pracowników i menedżerów oraz ograniczać ryzyko odpowiedzialności po stronie pracodawcy. W obszarze pracy zdalnej przygotowujemy komplet dokumentów regulujących zasady jej wykonywania, ocenę ryzyka zawodowego, procedury BHP, oświadczenia pracowników i zasady kontroli. W obszarze szkoleń realizujemy instruktaże i szkolenia okresowe w formie stacjonarnej, online lub e-learningowej - zgodnie z przepisami i specyfiką stanowisk.

Dlaczego organizacje wybierają usługi BHP realizowane przez HR We Go?

• kompleksowe wsparcie: szkolenia i dokumentacja BHP w dogodnym modelu współpracy

• dopasowanie do specyfiki firmy, stanowisk i narzędzi pracy

• praktyczne podejście do obowiązków pracodawcy i odpowiedzialności menedżerów

• wsparcie w pracy stacjonarnej, hybrydowej i zdalnej

• uporządkowana dokumentacja i procesy gotowe do wdrożenia

• nacisk na bezpieczeństwo pracowników i ograniczanie ryzyk prawnych pracodawcy

Dla kogo są przeznaczone pełne usługi BHP dla firm?

Usługi HR We Go kierujemy do pracodawców, którzy chcą profesjonalnie zarządzać bezpieczeństwem pracy w organizacji i nie ograniczać BHP wyłącznie do obowiązkowego minimum. Wspieramy firmy, urzędy i instytucje zatrudniające pracowników administracyjno-biurowych, kadrę kierowniczą, osoby pracujące zdalnie i hybrydowo oraz zespoły, których praca wymaga uporządkowanych procedur i aktualnych szkoleń.

To oferta dla organizacji, które:

• zatrudniają nowych pracowników i muszą zapewnić szkolenia wstępne BHP,

• realizują szkolenia okresowe dla pracowników i menedżerów,

• wdrażają lub rozwijają model pracy zdalnej,

• chcą uporządkować dokumentację BHP dla pracy zdalnej,

• potrzebują oceny ryzyka zawodowego i procedur kontrolnych,

• chcą lepiej zarządzać odpowiedzialnością pracodawcy i osób kierujących pracownikami.

Szczególnie dużo wartości zyskują organizacje, które działają w modelu mieszanym i chcą mieć pewność, że zasady pracy zdalnej, szkolenia, dokumentacja i obowiązki informacyjne tworzą jeden spójny system.

Co obejmują pełne usługi BHP dla firm?

Oferta HR We Go obejmuje dwa główne filary: szkolenia BHP oraz dokumentację BHP, w szczególności dla pracy zdalnej. Dzięki temu nasi eksperci wspierają firmy zarówno na etapie edukacji pracowników i menedżerów, jak i w obszarze tworzenia dokumentów, procedur oraz zasad postępowania zgodnych z Kodeksem pracy.

• Szkolenia BHP wstępne i okresowe dla pracowników, pracodawców i osób kierujących pracownikami

• Kompleksowa dokumentacja BHP związaną z wykonywaniem pracy zdalnej

• Wsparcie wdrożeniowe i organizacyjne, w tym uporządkowanie dokumentacji

Szkolenia BHP dla pracowników, menedżerów i pracodawców

Realizujemy szkolenia wstępne BHP oraz szkolenia okresowe dla grup wymaganych przepisami. Zakres i forma szkolenia zależą od rodzaju stanowiska, charakteru pracy i modelu wykonywania obowiązków. Dla pracowników administracyjno-biurowych wykonujących pracę zdalną możliwe jest przeprowadzenie szkolenia wstępnego w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, a ukończenie szkolenia może zostać potwierdzone w postaci papierowej lub elektronicznej.

Szkolenia okresowe służą aktualizacji wiedzy i umiejętności w dziedzinie BHP oraz zaznajomieniu uczestników z nowymi rozwiązaniami techniczno-organizacyjnymi. Obejmują m.in. pracowników administracyjno-biurowych, pracodawców i kadrę kierowniczą. W przypadku menedżerów i osób kierujących pracownikami szkolenia mają szczególne znaczenie, ponieważ przepisy prawa pracy nakładają na tę grupę obowiązek znajomości zasad BHP w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.

W szkoleniach wykorzystujemy praktyczne przykłady z życia firm, aby wzmacniać świadomość ryzyk i ułatwiać przekładanie wiedzy na codzienną praktykę. Dzięki temu szkolenie nie jest wyłącznie formalnością, ale realnym narzędziem wzmacniającym bezpieczeństwo pracy.

Dokumentacja BHP dla pracy zdalnej i hybrydowej

Praca zdalna wymaga nie tylko decyzji organizacyjnej, ale również dobrze przygotowanej dokumentacji BHP. W ramach usługi opracowujemy komplet dokumentów, które regulują zasady organizacji pracy zdalnej i pomagają pracodawcy spełnić obowiązki wynikające z Kodeksu pracy.

Przygotowywana dokumentacja może obejmować:

• elementy regulaminu pracy zdalnej lub porozumienia z pracownikami,

• ocenę ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy zdalnej,

• informacje o zasadach ergonomii stanowiska pracy,

• zasady bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych,

• wzory oświadczeń pracowników,

• procedury zgłaszania wypadków przy pracy zdalnej,

• zasady kontroli BHP w miejscu wykonywania pracy zdalnej,

• listy kontrolne stanowiska pracy zdalnej.

Szczególną wagę przykładamy do oceny ryzyka zawodowego w pracy zdalnej, która powinna uwzględniać wpływ pracy przy środkach komunikacji elektronicznej na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne. Przygotowujemy dokumenty tak, aby były użyteczne praktycznie i spójne z wewnętrznymi regulacjami firmy.