Umów konsultację

Umów konsultację

Audyt HR i optymalizacja procesów HR

Przegląd i optymalizacja procesów kadrowo-płacowych i HR, analiza zgodności z prawem pracy

Analizujemy i porządkujemy procesy kadrowo-płacowe i procedury HR, a także przyglądamy się używanym do tego narzędziom, by zoptymalizować zasoby niezbędne do realizacji zadań działu kadrowo-płacowego i HR, zwiększyć efektywność i dojrzałość procesową, zachowując zgodność z przepisami prawa pracy i ograniczając ryzyko pracodawcy.

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Umów rozmowę z doradcą

Umów rozmowę z doradcą

Umów rozmowę z doradcą

Umów rozmowę z doradcą

Optymalizacja i przegląd procesów HR oraz audyt kadrowo-płacowy. Dlaczego to ważne?

To szybka i pewna droga do pozyskania wiedzy o możliwych usprawnieniach procesów HR, sposobach podziału pracy, zgodności ze stale zmieniającymi się przepisami prawa pracy oraz stopniu wykorzystania dostępnych systemów. To doskonałe narzędzie do uzyskania kompleksowej informacji o bezproduktywnych działaniach, błędach operacyjnych i merytorycznych, a także przeciwdziałanie takim zjawiskom, jak pozorowanie pracy. W ramach badania identyfikujemy procesy pracownicze, które wymagają uszczelnienia, doprecyzowania odpowiedzialności i automatyzacji. Identyfikujemy obszary, które można zoptymalizować i dostosować pod względnieniem prawnym.

Rezultat:

Raport z analityką HR, metodycznie przygotowany w oparciu o rzeczywiste dane, a nie domysły czy opinie. Identyfikacja luk kompetencyjnych i systemowych.

Co analizujemy w trakcie badania procesów kadrowo-płacowych i HR? Przebieg audytu na styku biznesu i zarządzania kapitałem ludzkim

W ramach współpracy badamy procesy HR realizowane w organizacji, dokumentację (regulaminy, harmonogramy, wzorce umów, opisy stanowisk pracy, wewnętrzne procedury i polityki organizacyjne, poprawność rozliczeń w obszarze wynagrodzeń, etc.), obłożenie zakresem zadań i odpowiedzialnością poszczególnych członków zespołu oraz luki kompetencyjne i potrzeby szkoleniowe. Przyglądamy się w jakim stopniu wykorzystywane są narzędzia i systemy IT.

Rezultat:

Raport z rekomendacjami usprawnień do wdrożenia (krótko-, średnio- i długoterminowo). Propozycję nowych procesów (o ile są potrzebne i zasadne) i efektywnego podziału zadań związanych z ich realizacją. Propozycje zmian w wewnętrznych przepisach i regulacjach dających pewność, że są zgodne z obowiązującym prawem.

Dla kogo przeznaczona jest usługa przeprowadzenia audytu HR? Jakie organizacje mogą na tym zyskać?

Usługa pozwala ustandaryzować procedury wewnętrzne i zapewnić zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami. Ponadto daje możliwość zidentyfikowania obszarów, w których tkwi potencjał optymalizacji procesów. Szczególnie przydatna dla firm i organizacji, które szybko urosły i niekoniecznie są na bieżąco z ułożonymi procesami HR lub są w zmianie i procesy wymagają przeglądu lub ułożenia na nowo (fuzje, przejęcia, restrukturyzacje).

Rezultat:

Uporządkowane i efektywne procesy kadrowo-płacowe i HR. Transformacja do wyzwań nowoczesnych organizacji, wewnętrzne struktury HR przygotowane do wzrostu operacyjnego i wspierania biznesu w obszarze personalnym.

Poznaj proces

Przebieg audytu i optymalizacja procesów HR w 5 krokach

1

Pre-audyt dokumentacji HR

Analizujemy kluczową dokumentację organizacyjną: opisy stanowisk, zakresy obowiązków, regulaminy, procedury oraz wzory dokumentów. Sprawdzamy spójność zapisów, zgodność z przepisami oraz to, czy dokumenty realnie wspierają codzienną pracę i procesy HR w organizacji.

Pre-audyt dokumentacji HR

Analizujemy kluczową dokumentację organizacyjną: opisy stanowisk, zakresy obowiązków, regulaminy, procedury oraz wzory dokumentów. Sprawdzamy spójność zapisów, zgodność z przepisami oraz to, czy dokumenty realnie wspierają codzienną pracę i procesy HR w organizacji.

1

2

Wywiady z kadrą i pracownikami

Prowadzimy indywidualne, strukturyzowane rozmowy z kadrą kierowniczą i wybranymi pracownikami. Dzięki nim poznajemy realny przebieg procesów, identyfikujemy problemy organizacyjne oraz rozbieżności między dokumentacją a faktyczną praktyką w firmie.

Wywiady z kadrą i pracownikami

Prowadzimy indywidualne, strukturyzowane rozmowy z kadrą kierowniczą i wybranymi pracownikami. Dzięki nim poznajemy realny przebieg procesów, identyfikujemy problemy organizacyjne oraz rozbieżności między dokumentacją a faktyczną praktyką w firmie.

2

3

Analiza pracy z narzędziem TimeSplit

Wdrażamy narzędzie badawcze TimeSplit, które pozwala przeanalizować, jak w praktyce wygląda podział czasu pracy i wykonywane czynności. Dzięki temu identyfikujemy obszary przeciążenia, powtarzalne zadania oraz potencjał do optymalizacji procesów HR.

Analiza pracy z narzędziem TimeSplit

Wdrażamy narzędzie badawcze TimeSplit, które pozwala przeanalizować, jak w praktyce wygląda podział czasu pracy i wykonywane czynności. Dzięki temu identyfikujemy obszary przeciążenia, powtarzalne zadania oraz potencjał do optymalizacji procesów HR.

3

4

Pogłębiona analiza procesów HR

Analizujemy kluczowe procesy kadrowe i płacowe – od obiegu dokumentów, przez komunikację wewnętrzną, po sposób podejmowania decyzji. Sprawdzamy, gdzie pojawiają się wąskie gardła, zbędne etapy lub ryzyko błędów organizacyjnych.

Pogłębiona analiza procesów HR

Analizujemy kluczowe procesy kadrowe i płacowe – od obiegu dokumentów, przez komunikację wewnętrzną, po sposób podejmowania decyzji. Sprawdzamy, gdzie pojawiają się wąskie gardła, zbędne etapy lub ryzyko błędów organizacyjnych.

4

5

Raport i wdrożenie rekomendacji

Przygotowujemy raport z wnioskami oraz rekomendacjami usprawnień. Wskazujemy konkretne zmiany procesowe, organizacyjne i dokumentacyjne, które zwiększają przejrzystość działań HR, poprawiają efektywność pracy i ułatwiają zarządzanie zespołem.

Raport i wdrożenie rekomendacji

Przygotowujemy raport z wnioskami oraz rekomendacjami usprawnień. Wskazujemy konkretne zmiany procesowe, organizacyjne i dokumentacyjne, które zwiększają przejrzystość działań HR, poprawiają efektywność pracy i ułatwiają zarządzanie zespołem.

5

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Skorzystaj ze wsparcia ekspertów HR We Go

Katarzyna Paciorek

Stanowisko

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Skorzystaj ze wsparcia ekspertów HR We Go

Katarzyna Paciorek

Stanowisko

faq

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na kwestie, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy i w trakcie realizacji usługi.

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Co to jest audyt i optymalizacja procesów HR?
Jaki jest główny cel audytu procesów HR?
Jakie problemy rozwiązuje audyt i optymalizacja procesów HR?
Dla jakich firm audyt HR jest najbardziej opłacalny?
Jakie efekty dostaje organizacja po audycie HR?
Czym jest TimeSplit i po co w audycie HR narzędzie do analizy czynności?
Jakie problemy najczęściej wychodzą w firmach dynamicznie rosnących?
Czy podczas audytu brana jest pod uwagę analizę zgodności z prawem pracy?
Jak długo trwa audyt HR i od czego zależy czas realizacji?
Jak przygotować się do rozmowy z konsultantem HR przed audytem?
Jakie ryzyka ogranicza audyt procesów kadrowo-płacowych?
Czy audyt HR wykrywa „pozorowanie pracy” i nieefektywne działania?

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Skorzystaj ze wsparcia ekspertów HR We Go

Katarzyna Paciorek

Stanowisko

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Skorzystaj ze wsparcia ekspertów HR We Go

Katarzyna Paciorek

Stanowisko

Zapisz się do newslettera

Zostawienie adresu email jest równoznaczne ze zgodą na otrzymywanie ode mnie wiadomości i z akceptacją naszej Polityki Prywatności.

Skontaktuj się z nami
Dane adresowe i rejestracyjne

HR We Go Sp. z o.o.
ul. Piękna 11/2, 00-549 Warszawa

NIP 524 277 53 80

Obserwuj nas
Obserwuj nas
Spełniamy wymagania
Spełniamy wymagania

ISO 9001

ISO 9101A