Umów konsultację

Umów konsultację

Wchodzimy do Twojej firmy jako partner w biznesie. Uporządkujemy procesy, wesprzemy managerów i zdejmemy z Ciebie tematy ludzi - bez zatrudniania kolejnej osoby.

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Umów rozmowę z doradcą

Umów rozmowę z doradcą

Wchodzimy do Twojej firmy jako partner w biznesie. Uporządkujemy procesy, wesprzemy managerów i zdejmemy z Ciebie tematy ludzi - bez zatrudniania kolejnej osoby.

Skontaktuj się

Skontaktuj się

Umów rozmowę z doradcą

Umów rozmowę z doradcą

Projektujemy i wdrażamy rozwiązania HR, które działają w praktyce i dowożą wyniki

Nasze wsparcie dedykujemy organizacjom, które skalują biznes, nie posiadają wewnętrznych struktur działu HR, a usługi kadrowo-płacowe realizuje dostawca zewnętrzny (biuro rachunkowe lub outsourcing kadr i płac), idealnym rozwiązaniem jest usługa HR na godziny. To consulting i doradztwo realizowane przez doświadczonych ekspertów w obszarach administracji personalnej, kalkulacji wynagrodzeń oraz HRBP.

Wspieramy zarządy i kadrę menedżerską w:

  • podejmowaniu trudnych i skomplikowanych decyzji personalnych

  • opracowujemy i wdrażamy rekomendacje organizacyjne i proceduralne – jak usprawnić dział, zminimalizować błędy, zoptymalizować procesy personalne

  • rozwoju kompetencji zespołów (poprzez szkolenia, mentoring, coaching)

Pełnimy też rolę interim dyrektora HRM w kształtowaniu polityki personalnej.

HR Business Partner na godziny – co składa się na tą usługę?

Doradztwo HR na godziny koncentruje się na wsparciu zarządów i menedżerów w realizacji bieżących kwestii związanych z zarządzaniem ludźmi. Ustalamy plan i zakres działania. Jedyny koszt, jaki ponosi organizacja, to wartość stawki godzinowej realnego wsparcia konsultantów HR We Go w ramach abonamentu.

To niezwykle elastyczne i optymalne kosztowo rozwiązanie opiera się o rozliczenia w ramach miesięcznego abonamentu. Ustalamy zakres i tematy. których ma dotyczyć wsparcie.

Jeśli w toku współpracy na jaw wychodzą nowe kwestie, reagujemy ze zrozumieniem, elastycznie dostosowując usługę, wzbogacając ją o potrzebne, adekwatne i optymalne wsparcie.

Rezultat:

Realne i dostosowane do Twoich potrzeb i sytuacji wsparcie dla Twoich managerów i zespołów, tak by osiągali wyznaczone cele biznesowe w pełni wykorzystując swój potencjał.

Rezultat:

Realne i dostosowane do Twoich potrzeb i sytuacji wsparcie dla Twoich managerów i zespołów, tak by osiągali wyznaczone cele biznesowe w pełni wykorzystując swój potencjał.

Dla kogo jest usługa HR Business Partner na godziny? Jakie organizacje mogą na tym zyskać

Usługa polecana szczególnie dla firm w fazie rozwoju lub zmiany, zatrudniająca 10–200 osób, bez rozbudowanego pionu HR i kompetencji People & Culture wewnątrz organizacji.

Właściciel firmy, czy też członkowie zarządu nadzorujący procesy personalne, nie muszą zatrudniać na pełen etat HR Business Partnera, jeśli jest to inwestycja nieproporcjonalnie wysoka względem potrzeb organizacji. Koszty rekrutacji, ryzyko wynikające z niedopasowania czy długotrwałe wdrożenie to kolejne pochłaniacze zasobów finansowych i czasu, którego zwykle brakuje w firmach zorientowanych na wzrost i szybkie rezultaty.

Doświadczony HRBP z zespołu HR We Go, po szybkiej diagnozie potrzeb oraz bazując na bogatych doświadczeniach ze współpracy z biznesem, trafnie ustala priorytety i planuje celowane działania zorientowane na oczekiwany wynik.

Rezultat:

Skrócony do niezbędnego minimum czas wdrożenia, ograniczenie kosztów personalnych oraz zminimalizowane ryzyko nietrafionych inicjatyw i błędnych decyzji.

Rezultat:

Skrócony do niezbędnego minimum czas wdrożenia, ograniczenie kosztów personalnych oraz zminimalizowane ryzyko nietrafionych inicjatyw i błędnych decyzji.

Poznaj proces

Skuteczny proces w 3 krokach

1

Porządkowanie odpowiedzialności

Na starcie wspólnie przeprowadzimy diagnozę potrzeb organizacyjnych i biznesowych, aby jasno ustalić priorytety i zaplanować działania, które najszybciej przełożą się na wyniki biznesowe.

Porządkowanie odpowiedzialności

Na starcie wspólnie przeprowadzimy diagnozę potrzeb organizacyjnych i biznesowych, aby jasno ustalić priorytety i zaplanować działania, które najszybciej przełożą się na wyniki biznesowe.

1

2

Analiza scenariuszy

Konsultant HR We Go wdraża wyłącznie te rozwiązania i procesy HR, które realnie odciążą menedżerów, przyspieszą decyzje personalne i zwiększą efektywność zespołów. W tym działaniu nie kierujemy się żadnymi schematami. Wiemy, że co to specyfika biznesu i unikalność, ale działamy zgodnie ze sztuką, by w pełni dopasować się do etapu rozwoju Twojej firmy, skrócić czas wdrożeń, ograniczyć koszty i zminimalizować ryzyko nietrafionych inicjatyw.

Analiza scenariuszy

Konsultant HR We Go wdraża wyłącznie te rozwiązania i procesy HR, które realnie odciążą menedżerów, przyspieszą decyzje personalne i zwiększą efektywność zespołów. W tym działaniu nie kierujemy się żadnymi schematami. Wiemy, że co to specyfika biznesu i unikalność, ale działamy zgodnie ze sztuką, by w pełni dopasować się do etapu rozwoju Twojej firmy, skrócić czas wdrożeń, ograniczyć koszty i zminimalizować ryzyko nietrafionych inicjatyw.

2

3

Decyzja i Egzekucja

Doświadczony konsultant HR We Go, na bazie zebranych informacji oraz własnej, bogatej ekspertyzy i wieloletnich doświadczeń ze współpracy z biznesem, wskazuje na obszary do rozwoju oraz przyszłe inicjatywy, których wdrożenie może wnieść do organizacji wartość dodaną, w postaci uszczelnienia, optymalizacji oraz digitalizacji procesów personalnych.

Decyzja i Egzekucja

Doświadczony konsultant HR We Go, na bazie zebranych informacji oraz własnej, bogatej ekspertyzy i wieloletnich doświadczeń ze współpracy z biznesem, wskazuje na obszary do rozwoju oraz przyszłe inicjatywy, których wdrożenie może wnieść do organizacji wartość dodaną, w postaci uszczelnienia, optymalizacji oraz digitalizacji procesów personalnych.

3

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Wojciech Chromik

doświadczony menedżer projektów HCM

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Wojciech Chromik

doświadczony menedżer projektów HCM

HR Business Partner na godziny to:

Ryzyka, których możesz uniknąć dzięki usłudze consultingowej HR na godziny

Chaos operacyjny przy wzroście firmy

Szybki rozwój firmy bez uporządkowanych procesów HR prowadzi do chaosu operacyjnego. Niejasne zasady i reaktywne decyzje marnują czas zespołu i obniżają morale pracowników.

Nietrafione decyzje rekrutacyjne

Rekrutacje oparte wyłącznie na intuicji zwiększają ryzyko błędnych decyzji personalnych. Może to prowadzić do kosztownych pomyłek i trudności w budowaniu stabilnych zespołów.

Brak danych w decyzjach HR

Pomijanie danych HR utrudnia planowanie zatrudnienia, polityki wynagrodzeń oraz sukcesji. W efekcie decyzje personalne stają się mniej trafne i trudniejsze do przewidzenia.

Uzależnienie od „superbohaterów”

Brak standardów i narzędzi sprawia, że firma opiera się na wiedzy pojedynczych liderów. To utrudnia skalowanie procesów i zwiększa ryzyko problemów przy zmianach kadrowych.

faq

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na kwestie, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy i w trakcie realizacji usługi.

Skontaktuj się

Skontaktuj się

HR na godziny to elastyczna usługa consultingowa polegająca na dostępie do doświadczonego eksperta HRBP w rozliczeniu godzinowym (zwykle w miesięcznym abonamencie). Wsparcie obejmuje doradztwo w administracji personalnej, wynagrodzeniach, prawie pracy i bieżących decyzjach menedżerskich – bez zatrudniania eksperta HR na etat.
Najczęściej dla firm 10–200 pracowników, które rosną, nie mają własnych struktur HR/People & Culture, a kadry i płace są obsługiwane przez biuro rachunkowe lub outsourcing. HR na godziny sprawdza się także w okresach zmian: reorganizacja, szybka rekrutacja, wdrożenie nowych procesów, spory pracownicze, przygotowanie do kontroli.
Outsourcing kadr i płac przejmuje obsługę list płac, dokumentacji i rozliczeń. HR na godziny uzupełnia ten model o warstwę decyzyjną i biznesową: wsparcie zarządu i menedżerów w trudnych sprawach personalnych, polityce wynagrodzeń, procedurach, standardach pracy oraz w rozwiązywaniu wątpliwości „na styku prawa, płac i biznesu”.
Najczęściej: chaos w procesach personalnych, brak standardów rekrutacji i onboardingu, błędy proceduralne i eskalacje, trudne rozmowy (wynik, konflikty, rozstania), niejasne zasady premiowania i wynagradzania, problemy z czasem pracy i absencjami oraz „wąskie gardła” decyzyjne po stronie właściciela/foundera.
Nie. Konsulting kadrowo-płacowy realizowany jest w ramach innej naszej usługi - Nadzoru kadrowo-płacowego. To doradztwo w zakresie trudnych przypadków dotyczących administracji personalnej i kalkulacji wynagrodzeń, które obejmuje również kontrolę procesów kadrowo-płacowych w organizacji. Jeśli w ramach prac realizowanych przez HRBP okaże się, że w organizacji dochodzi do nieprawidłowości w tym obszarze, rekomendowane będzie poszerzenie współpracy o wsparcie eksperta kadrowo-płacowego, który doprowadzi "twarde" procesy HR do oczekiwanego punktu wyjścia, czyli pełnej zgodności z prawem pracy.
Abonament oznacza pulę godzin konsultanta dostępnych w danym miesiącu oraz uzgodniony zakres wsparcia. Płacisz za realnie wykorzystany czas pracy eksperta w ramach ustalonej stawki godzinowej. Zakres tematów może być korygowany w trakcie współpracy, jeśli pojawią się nowe priorytety.
W modelu HR na godziny start jest szybki: zaczynamy od diagnozy potrzeb i priorytetów, a następnie wdrażamy działania, które odciążają menedżerów i porządkują najpilniejsze obszary (np. rekrutacja, zasady wynagradzania, procedury, konflikty). Pierwsze efekty zwykle pojawiają się po uporządkowaniu 2–3 krytycznych procesów, które generują najwięcej eskalacji i błędów.
Diagnoza: krótkie rozpoznanie sytuacji, ryzyk i priorytetów biznesowych. Wdrożenie: wdrażamy rozwiązania „szyte na miarę” (procedury, standardy, decyzje personalne, narzędzia), które realnie poprawiają działanie firmy. Rozwój: wskazujemy inicjatywy, które w kolejnym kroku zwiększą dojrzałość procesową i skalowalność (digitalizacja, standaryzacja, polityki HR).
Warto przygotować: liczbę pracowników i strukturę zespołu, obecny model obsługi kadr i płac (biuro rachunkowe/outsourcing), 3–5 najpilniejszych problemów (np. rotacja, konflikty, wynagrodzenia, czas pracy), listę aktualnych dokumentów (wzory umów, zasady premii, regulaminy jeśli są) oraz informację o narzędziach (system kadrowo-płacowy, ewidencja czasu pracy).
Ustalamy zakres, priorytety, sposób komunikacji i osoby kontaktowe (zarząd/menedżerowie/biuro rachunkowe). W zależności od tematu możemy poprosić o podstawową dokumentację i dane (np. opisy stanowisk, schemat organizacyjny, zasady premiowania), aby rekomendacje były szybkie i operacyjne.
Tak. W modelu interim HR możemy czasowo przejąć funkcję kierunkową: zbudować politykę personalną, standardy People & Culture, procesy rekrutacji i onboardingu, zasady wynagradzania, model oceny i rozwoju. To dobre rozwiązanie, gdy firma rośnie, ale nie jest gotowa na stałe zatrudnienie dyrektora HR.
Tak. W ramach godzin możemy prowadzić warsztaty, mentoring i coaching menedżerów (np. rozmowy rozwojowe i korygujące, feedback, trudne rozmowy, standardy zarządzania, komunikacja zmian). Celem jest wzrost samodzielności liderów i zmniejszenie liczby eskalacji do właściciela lub „gaszenia pożarów”.
Może być alternatywą, gdy potrzeby są zmienne lub firma nie potrzebuje pełnego etatu. HR na godziny jest też dobrym etapem przejściowym: porządkuje fundamenty i przygotowuje organizację do momentu, w którym zatrudnienie HRBP na stałe będzie uzasadnione skalą.
Najczęściej: zmiany warunków zatrudnienia, polityka wynagrodzeń i premiowania, organizacja czasu pracy i nadgodziny, absencje i rozliczenia, dokumentacja pracownicza, spory i sytuacje konfliktowe, reorganizacje oraz wsparcie rekrutacji i onboardingu przy wzroście.
Najczęściej: mniej eskalacji i błędów proceduralnych, krótszy czas podejmowania decyzji personalnych, szybsze wdrożenie pracowników, większa przewidywalność operacyjna, niższa rotacja oraz wzrost samodzielności menedżerów. Dodatkowo: spójniejsze zasady wynagradzania i lepsze wykorzystanie narzędzi HR/IT

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Wojciech Chromik

doświadczony menedżer projektów HCM

kontakt

Umów się na bezpłatną konsultację

Wojciech Chromik

doświadczony menedżer projektów HCM