Limity nadgodzin w praktyce – kto ponosi odpowiedzialność za ich przekroczenie?

Czy w Twojej organizacji zdarza się, że Pracownicy muszą zostać dłużej w pracy? Kto pilnuje ewidencji nadgodzin i obiegu wniosków?  

W wielu organizacjach scenariusz wygląda podobnie. Pojawia się pilne zlecenie, awaria systemu, opóźniony projekt albo nagła nieobecność w zespole. Praca musi zostać wykonana, a standardowy dobowy wymiar czasu pracy okazuje się niewystarczający. 

W takich sytuacjach naturalnym rozwiązaniem stają się nadgodziny. Prawo pracy dopuszcza je m.in. w przypadku szczególnych potrzeb pracodawcy, akcji ratowniczych czy usuwania awarii. Problem jednak zaczyna się nie wtedy, gdy nadgodziny się pojawiają — ale wtedy, gdy trzeba nad nimi zapanować. 

Bo wraz z każdą dodatkową godziną pracy pojawia się pytanie: czy limit nie został już przekroczony? 

Odpowiadając na tytułowe pytanie – dopilnowanie limitu nadgodzin jest obowiązkiem pracodawcy, zatem przekroczenie ustalonego wymiaru jest również jego odpowiedzialnością. Jeśli Pracodawca prowadzi ewidencje nadgodzin w papierze lub narzędziu, które nie jest do tego dedykowane, to pilnowanie liczby nadgodzin może być wyzwaniem i nieść za sobą ryzyko popełnienia błędów.

Dlatego warto, aby organizacja była zaopatrzona w system, który obejmie tę kwestię kompleksowo, czyli zarówno poprzez elektroniczny obieg wniosków jak i ustawione limity, które nie pozwolą pracownikowi złożyć więcej nadgodzin niż mówią o tym przepisy czy wewnętrzne regulacje.

Jeśli są czynności, które może automatycznie wykonywać system to warto go zaimplementować, aby móc w tej kwestii odciążyć działy HR. 

Na końcu i tak wracamy do jednego pytania: czy naprawdę chcesz zarządzać nadgodzinami „na oko”, czy mieć nad nimi realną kontrolę?

Bo nadgodziny to nie tylko dodatkowy czas pracy. To odpowiedzialność, ryzyko błędów, potencjalne konsekwencje prawne i – bardzo często – niepotrzebne obciążenie dla zespołu HR.

Jeśli czujesz, że w Twojej organizacji ten obszar wymaga uporządkowania, większej kontroli albo po prostu odciążenia zespołu - warto sięgnąć po rozwiązania, które robią to za Ciebie.

W Empliset wspieramy firmy w zarządzaniu czasem pracy i nadgodzinami w sposób uporządkowany, zgodny z przepisami i przede wszystkim - praktyczny.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak może to działać u Ciebie - chętnie pomożemy. Napisz do nas.